pixi* FAQ – Automatische Archivierung von Rechnungen als PDF
Aufgrund gesetzlicher Regelungen sind Sie als Unternehmen verpflichtet Kopien aller Rechnungen über einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren. Diese Archivierung ist oftmals umständlich – die Aufbewahrung der gedruckten Rechnungskopien in Ordnern häufig platzintensiv und teuer. Mit der Funktion „Automatische Archivierung von Rechnungen als PDF“ haben wir hierfür eine einfache, platzsparende Lösung geschaffen:
Über die Einstellungen in der pixi*-Rechnungs-Applikation können Sie vollständig automatisiert PDF-Kopien Ihrer Rechnungen erzeugen lassen und so als platzsparendes Rechnungs-Archiv für Ihre Buchhaltung nutzen. pixi* erzeugt für jeden Monat einen eigenen Unterordner und speichert für jede gedruckte Rechnung automatisch eine 1:1 Kopie als PDF ab. Diese Funktion ist über die Einstellungen > PDF-Rechnungen aktivierbar.
Noch ein weiterer Tipp: Sie können natürlich auch für ältere Rechnungen PDF-Dateien generieren lassen. Aktivieren Sie dazu einfach die Funktion “Keine Rechnung drucken, wenn Rechnung als PDF gespeichert werden“. Über den Datumsfilter lassen sich dann die Rechnungen des ausgewählten Zeitraums drucken.
Buchbarer Service:
Die automatische PDF-Generierung ist für unsere pixi* Kunden auch als Service über den pixi* Support buchbar. Wahlweise erstellen wir für Sie monatlich und / oder jährlich CD-ROM’s mit den Rechnungen als pdf, die sie dann automatisch zugesendet bekommen. Für jede zugesandte CD-ROM erstellen wir eine Kopie, die wir in unserem Datenarchiv sichern. Somit erhalten Sie doppelte Sicherheit für Ihre Daten.
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